Udana impreza firmowa.
Taka kojarzy się nam ze świetną zabawą i fajnie spędzonym czasem
z pracownikami, przełożonymi, ale także klientami. Zwykle główny cel wielu imprez firmowych jest inny i ściśle związany z korzyściami biznesowymi.
Na co zwrócić uwagę przed organizacją takiego eventu?
Jest wiele zasad organizacji tego typu imprezy, zaraz o nich opowiem. Muszę wspomnieć, że jest to nie lada wyzwanie. Składa się na nią wiele elementów, o których warto nie zapomnieć. W większości przypadków organizacją tego typu eventu zajmuje się dział marketingu danej firmy, i wiem, że nie jest to dla nich codzienność.
Zaczynamy!
Na pierwszy rzut leci stworzenie planu działania. Czy chcesz, aby była to impreza, która ma na celu integrować pracowników, świętować kolejny jubileusz firmy czy może pokazać plan na następny sezon? Celów jest wiele, a Ty musisz wybrać jaki jest twój i określić plan na tą imprezę. Możesz także zastanowić się nad programem firmówki.
Dowiedz się na jaką ilość osób przewidujesz tą imprezę? Czy będą tylko pracownicy i przełożeni czy także zaprosisz biznes partnerów i klientów. Mając liczbę gości możesz zacząć rozglądać się za miejscem, gdzie może odbyć się twój event. Dzięki temu możesz także obliczyć budżet, czyli na co możesz sobie pozwolić.
Data i miejsce naszego przedsięwzięcia.
Ważnym punktem będzie sprawdzenie, czy w danym terminie twoi pracownicy mają zaplanowane urlopy, czy najważniejsze osoby z firmy akurat będą dostępne w danym okresie oraz czy w tym czasie nie będzie zaplanowanych ważnych projektów. Dobrym momentem jest przełom roku kalendarzowego, można wtedy podsumować poprzedni rok i przedstawić zarys lub plan na następny. Końcówka lata i początek jesieni także jest idealnym momentem, ponieważ wszyscy są wypoczęci po wakacjach lub urlopach. Polecam organizować imprezę w piątek, możesz skrócić dzień pracy, a na drugi dzień odpocząć po evencie!
Teraz czas zaplanować, gdzie odbędzie się nasza impreza. Na co zwrócić uwagę?
Wybór miejsca jest ważnym elementem, dlatego nie warto zostawiać tego na ostatnią chwilę, tylko zabrać się za poszukiwania. Wszystko zależy od planu imprezy, ilości osób, budżetu i daty.
Jest wiele miejsc organizowania takiej zabawy, zwróćmy uwagę na najbardziej ogólnikowe kwestie. Jeśli planujesz cichą lokalizację poza miastem, to dobrze jak przygotujesz też jakiś wariant transportu tam i z powrotem. Czy będzie taka możliwość? Jeśli zaś planujesz na otwartej przestrzeni to sprawdź pogodę i lepiej przygotuj plan ‘’b’’ na wszelki wypadek lub po prostu skorzystaj z usług hoteli w miastach i ich doświadczenia.
Tematyka imprezy.
Podczas gdy masz odpowiedni plan i temat przyjęcia, możesz dosłownie opowiedzieć historię powstawania firmy, zorganizować konkursy, specjalne przebrania czy dobór atrakcji (lata 80-te czy impreza w stylu hawajskim? Czemu nie!)
Okej… Masz już cały plan, wiesz jak będziecie się bawić, do jakiej muzyki i w jakim stroju, ale…
Co z jedzeniem?
Dopasuj menu do klimatu organizowanej przez ciebie imprezy. Uatrakcyjnij menu o dodatkowe opcje, pamiętając, że wsród gości są nie tylko osoby lubiące potrawy mięsne ale także wegetarianie czy weganie, a tak „modne” owoce morza nie cieszą się popularnością u wszystkich.
Szwedzki stół to już obowiązek podczas tego typu uroczystości. Warto umiejscowić go w trochę cichszym miejscu, bo tam rodzą się naprawdę wartościowe dyskusje!
Dobrze! Już prawie wszystko! Mówię ‘’prawie’’, ale nie zapominam o jednej z ważniejszych kwestii, której nie może zabraknąć, a mianowicie…
Atrakcje podczas firmówek!
Czym byłaby impreza twojej firmy bez dodatkowych atrakcji? Postaw na rozrywkę, która zintegruje twoich gości, ale też nie zanudzi ich; pomoże ci podnieść prestiż twojego eventu! Z bardziej popularnych na rynku są gry zespołowe takie jak: bilard, kręgle czy paintball.
A może jednak warto postawić na pokaz artysty na evencie? Dobry iluzjonista potrafi nie tylko zaskoczyć i zaciekawić, ale także pomóc ci zareklamować twoją markę, a podczas iluzji z bliska możesz zintegrować twoich gości. A może pokaz barmański, który zadziwi wielu mężczyzn. Później uczestnicy imprezy będą mogli zamówić drinka od takiego specjalisty! Dość popularną atrakcją jest również pokaz ognia.
Więcej informacji o korzyściach z danych atrakcji możesz przeczytać w tym wpisie! Zapraszam.
Pamiętaj jednak, że każdy detal, który zaplanowałeś musi ze sobą współgrać, aby osiągnąć sukces podczas tego wydarzenia.
Jeśli chciałbyś coś dodać daj mi znać, a może chcesz o coś zapytać i potrzebujesz rady?
Zapraszam do dyskusji.
Pozdrawiam i życzę udanej imprezy firmowej!
Marcin Laskowski
Iluzjonista Martin
